400電話目前越來越普遍,特別是在企業之間,用的更是廣泛,但是400電話到底有哪些功能,你都了解多少呢,還是由集號吧小編為大家介紹一下吧。
1、400電話的功能編輯
每天定時發送給客戶指定郵箱的未接通的通話記錄,珍惜每一個客戶來電。
2、掛機/漏話短信
當用戶撥打400電話通話結束掛機后,系統會自動發送一段設置好點短信發到客戶的來電手機上(固話忽略)。
3、自服務門戶
可以提供400電話自主管理平臺,客戶需要用戶名密碼登陸指定網站進行400電話的相關操作。
4、全程通話錄音
當400號碼接通IVR系統時,即開始錄音,在未接通目的碼前,客戶的按鍵聲音、客戶接通前語言反應也被錄音,方便企業了解客戶的全方面需求,監控所有客服人員與客戶的溝通情況、
5、呼叫轉移
400電話轉接多個目的碼時,可根據不同的策略轉接,一般可根據順序轉接、隨機轉接,還可根據比例轉接。
6、虛擬總機
400電話可設定虛擬分機號,當我們撥通一個設定分機號的400號碼時, 系統會提示輸入分機號,然后接通。對于非集中辦公的企業,就可采用一個400電話號碼,將所有員工的手機串聯起來,每個員工的電話號碼,都可設立單獨的分機號碼。
7、企業語音廣告
當用戶撥打400電話后等待接通的這段時間,可設置企業語音廣告在用戶聽完廣告后自動接通電話,用戶也可以在收聽廣告時按任意鍵直接接通電話。會自動發送一條短信通知企業有人撥打了沒有接通,企業可以得到及時的處理。
8、轉接失敗提示
如果400電話轉接的目的碼全部無應答或全忙,導致轉接失敗。則系統可向主叫用戶提醒"繼續等待請按1,結束請掛機"的人性化提示。
9、節假日、非工作時間歡迎語、語音提示
400電話可設置在不同的節假日,用戶呼入電話時,聽到的歡迎語不同。
10、轉接固話、手機、短號等裝在口袋里的客服中心
400電話轉接的目的碼(接聽電話)可以為普通固話號碼、手機、小靈通號碼及企業短號碼。
11、呼叫黑名單
當用戶通過400電話接到惡意騷擾電話 ,可以把惡意號碼列入到黑名單中,此號碼將不能再次呼入400電話。
12、區域轉接
根據主叫區域(區號)接入, 將客戶來電轉接至不同目的碼,輕松實現客戶本地化服務。
13、時段設置
根據不同時段(如上下班時間,節假日等),接入不同的目的碼(辦公電話、業務員手機),提升非工作時間客服品質
14、企業彩鈴
個性化彩鈴/分時彩鈴/分區彩鈴/分支彩鈴,可根據企業要求定制歡迎語音、特色語音菜單等。如設定了虛擬分機、導航按鍵、分區接入或分時接入,均可采用不同的歡迎詞及特色語音。