1、基本功能
名稱 | 詳細(xì)描述 | |
個(gè)性化提示 | 單級(jí)語(yǔ)音導(dǎo)航 | 將400直線通作為總機(jī)號(hào)碼,用戶撥入后首先會(huì)聽(tīng)到歡迎詞,然后提示用戶撥分機(jī)號(hào)轉(zhuǎn)入相應(yīng)部門(mén)。 |
多級(jí)語(yǔ)音導(dǎo)航(IVR) | 支持多級(jí)語(yǔ)音導(dǎo)航結(jié)構(gòu) | |
企業(yè)彩鈴 | 400電話在客戶接通號(hào)碼時(shí)播放一段60秒以內(nèi)錄制的宣傳錄音,通過(guò)企業(yè)的有聲名片,給客戶留下好印象。點(diǎn)擊了解企業(yè)400電話 | |
企業(yè)炫鈴 | 企業(yè)炫鈴與企業(yè)彩鈴不同點(diǎn),在于,企業(yè)炫鈴是針對(duì)綁定的直線,并可精確不同區(qū)域呼入,時(shí)享有不同的個(gè)性鈴聲,(例:400電話——189xxxxxx(在189的手機(jī)設(shè)置0791區(qū)域可聽(tīng)到:真心英雄,021區(qū)域可聽(tīng)到:北京歡迎您),同時(shí)可設(shè)置10個(gè)不同區(qū)域的炫鈴,個(gè)性化、人性化、讓您的400電話有聲有色! | |
來(lái)電智能轉(zhuǎn)接 | 分組轉(zhuǎn)接 | 用戶可根據(jù)需要將接聽(tīng)電話進(jìn)行分組,如:業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航(IVR) ,把電話轉(zhuǎn)接到指定分組的某一個(gè)電話上 |
時(shí)段轉(zhuǎn)接 | 可按時(shí)段,如上下班時(shí)間,接聽(tīng)電話客戶來(lái)電后,系統(tǒng)根據(jù)時(shí)間自動(dòng)將來(lái)電轉(zhuǎn)接到相應(yīng)分組中接聽(tīng) | |
來(lái)電順序轉(zhuǎn)接 | 順序方式:按照設(shè)置號(hào)碼的排序,總是優(yōu)先分配給排在前面的號(hào)碼,當(dāng)且僅當(dāng)排在前面的號(hào)碼不能接通(占線、無(wú)人接聽(tīng)、無(wú)法接通)的情況下才轉(zhuǎn)到下一個(gè)號(hào)碼 | |
黑名單 | 用戶可將某些電話號(hào)碼加入黑名單在黑名單表中的電話不能撥通企業(yè)400號(hào)碼 | |
呼入地區(qū)限制 | 用戶可將某些地區(qū)區(qū)號(hào)設(shè)為限制呼入地區(qū)被限制地區(qū)電話不能撥通企業(yè)的400號(hào)碼 | |
來(lái)電記憶 | 客戶來(lái)電會(huì)優(yōu)先呼叫近應(yīng)答的接聽(tīng)人員 若該可用的接線員中都沒(méi)有與該來(lái)電號(hào)碼通話的記錄,或該隊(duì)列近一次與該來(lái)電號(hào)碼通話的接線員忙線、超時(shí)未接聽(tīng)、離線,則按照“呼叫順序”的設(shè)定的規(guī)則來(lái)分配 | |
來(lái)電平均轉(zhuǎn)接 | 平均方式:平均轉(zhuǎn)移給所有接聽(tīng)的號(hào)碼 | |
按地區(qū)轉(zhuǎn)接來(lái)電 | 企業(yè)可設(shè)置某些地區(qū)的來(lái)電指定的接聽(tīng)電話客戶來(lái)電后,系統(tǒng)根據(jù)來(lái)電區(qū)號(hào)自動(dòng)將來(lái)電轉(zhuǎn)接到相應(yīng)分組中接聽(tīng)也可限制某些地區(qū)的來(lái)電接入 | |
來(lái)電線索智能保全 | 通話錄音 | 系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)呼入電話進(jìn)行全程錄音,企業(yè)可以隨時(shí)下載和收聽(tīng)接聽(tīng)人員與客戶通話的錄音內(nèi)容通話錄音免費(fèi)保存時(shí)間為三個(gè)月 |
掛機(jī)短信 | 系統(tǒng)實(shí)時(shí)將未接來(lái)電號(hào)碼和時(shí)間以短信的方式發(fā)送到企業(yè)指定的一個(gè)手機(jī)號(hào)碼上 | |
來(lái)電排隊(duì)等待 | 電話全部占線情況下,來(lái)電可自動(dòng)進(jìn)入排隊(duì)等待狀態(tài),排隊(duì)等待時(shí)間和數(shù)量可以設(shè)置 | |
語(yǔ)音信箱 | 電話全部占線,無(wú)應(yīng)答、無(wú)法接聽(tīng)的情況下,可以自動(dòng)進(jìn)入留言程序;企業(yè)可以隨時(shí)登陸管理平臺(tái)收聽(tīng)下載留言狀況 | |
來(lái)電記錄查詢 | 全部來(lái)電記錄查詢,包括已接、未接,呼叫號(hào)碼,呼叫時(shí)間等 | |
標(biāo)準(zhǔn)來(lái)電存儲(chǔ) | 客戶通話記錄存儲(chǔ)6個(gè)月,通話錄音保存時(shí)間為3個(gè)月 | |
網(wǎng)上400 | 企業(yè)在自己的網(wǎng)頁(yè)中嵌入一組代碼,即可實(shí)現(xiàn)一個(gè)帶有免費(fèi)通話的圖標(biāo),不須下載或安裝任何插件客戶瀏覽到企業(yè)的網(wǎng)站時(shí),看到免費(fèi)通話的按鈕,點(diǎn)擊后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框??蛻糨斎胱约旱碾娫捥?hào)碼,3秒鐘即可接通企業(yè)一方的電話企業(yè)與客戶之間是通過(guò)普通電話進(jìn)行交流的,通話質(zhì)量不受互聯(lián)網(wǎng)的影響,達(dá)到電信級(jí)通話標(biāo)準(zhǔn)客戶和企業(yè)通話,雙方都是被叫,客戶沒(méi)有任何額外的費(fèi)用 | |
座席提示 | 在接聽(tīng)客戶來(lái)電時(shí),系統(tǒng)可以使用自動(dòng)語(yǔ)音,播放客戶的主叫號(hào)碼。來(lái)電播報(bào)分前播報(bào)、后播報(bào)和全播報(bào)三種形式 |
2、其它功能
名稱 | 詳細(xì)描述 |
總機(jī)功能 | 針對(duì)已有總機(jī)的中小型企業(yè),在辦理了400號(hào)碼后,總機(jī)綁定在400號(hào)碼上,相當(dāng)于小型的中繼,讓原有的企業(yè)總機(jī)在擁有400企業(yè)形象號(hào)的情況下,更形象、更權(quán)威 |
分機(jī)功能 | 支持多999個(gè)電話分組,企業(yè)可設(shè)置3位號(hào)碼,作為智能400號(hào)碼的分機(jī)號(hào)碼,例如:海淀1分店請(qǐng)撥101、海淀2分店請(qǐng)撥102,…東城5分店請(qǐng)撥501 |
自由綁定呼轉(zhuǎn)號(hào)碼 | 致電400電話客服,可隨意變更呼轉(zhuǎn)的號(hào)碼,隨意綁定手機(jī)、小靈通、固話,同時(shí)可免費(fèi)享有20線的限額 |
中繼功能 | 一個(gè)號(hào)碼里包含了多條線路,用戶對(duì)外只需公布一個(gè)代表號(hào)碼,但可以讓多個(gè)電話同時(shí)打進(jìn)來(lái),代表號(hào)碼需綁定在400號(hào)碼上擴(kuò)大線路,開(kāi)通此功能中繼功能后,不限同時(shí)接通線數(shù),取決于中繼容量的大小,比較適合大型企業(yè) |
防偽碼認(rèn)證 | 您可在管理平臺(tái)倒入公司銷(xiāo)售產(chǎn)品的防偽碼,當(dāng)您的意向客戶來(lái)電資詢時(shí),可直接輸入條型碼查詢產(chǎn)品的真?zhèn)?全程語(yǔ)音導(dǎo)航,無(wú)須人工服務(wù);幫您減少不必要的麻煩,給您增添更多的色彩 |
黑白名單 | 黑白名單設(shè)置,一個(gè)號(hào)碼的黑白名單設(shè)置不受限制,不過(guò)一個(gè)號(hào)碼同時(shí)設(shè)置在黑白名單中,白名單優(yōu)先 |
3、個(gè)性化服務(wù)
名稱 | 詳細(xì)描述 |
滿意度評(píng)價(jià) | 客戶撥打電話掛機(jī)之前,將會(huì)聽(tīng)到一段優(yōu)美的提示客戶對(duì)剛才的對(duì)話進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)的錄音,就是這里所說(shuō)的400電話滿意度評(píng)價(jià)功能。通過(guò)評(píng)價(jià)分值的加權(quán)計(jì)算,得到測(cè)量滿意程度(深度)的一種指數(shù)概念。此功能也可以作為企業(yè)對(duì)客服的工作態(tài)度的一個(gè)考量 |
彩鈴制作與設(shè)置 | 由專業(yè)播音人員錄音、制作和設(shè)置提示彩鈴 |
語(yǔ)音導(dǎo)航制作與設(shè)置 | 由專業(yè)播音人員錄音、制作和設(shè)置語(yǔ)音提示歡迎詞 |
400電話申請(qǐng)流程:
1、請(qǐng)選擇您心儀的400號(hào)碼:為了保證號(hào)碼在開(kāi)通過(guò)程中不被別人首先開(kāi)通,請(qǐng)聯(lián)系我們客服預(yù)占您心儀的號(hào)碼;
2、選擇您所需要購(gòu)買(mǎi)的套餐;
3、客服為您填寫(xiě)好合同并加蓋公章后,掃描或傳真給您,并提示您審閱合同。您審閱合同完成后,請(qǐng)您確認(rèn)并蓋章(限公章或合同章),完成后請(qǐng)掃描、拍照或傳真至我公司。
4、用戶按選擇的套餐金額支付款項(xiàng);
5、提供辦理所需證件:將“營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本掃描件”、“經(jīng)辦人身份證掃描件”、“業(yè)務(wù)受理單(加蓋公章)”發(fā)送給客服人員;
6、提交資料審核:審核周期根據(jù)號(hào)碼類(lèi)型不同而不同,會(huì)在3~7個(gè)工作日內(nèi)審核完成;
7、審核通過(guò):審核通過(guò)后,我們會(huì)為您開(kāi)通增值服務(wù)功能,為您綁定接聽(tīng)號(hào)碼等;
8、400電話移交:我們會(huì)為您提供比較好的售后服務(wù)。
400電話辦理服務(wù)熱線:13462636136
(AM 8:00-12:00 PM 14:00-18:00)