當今社會，可以說只要你上網(wǎng)，那么你就肯定會有一個屬于自己的電子郵箱，電子郵箱方便了我們的日常生活和工作，但給我們帶來方便的同時，也給我們帶來很多問題。我們的郵箱里每天被各種各樣的郵件充斥著，還有很多是沒標題和沒正文的郵件，這使我們無法快速的分辨出哪些是重要的郵件。

吉號吧在這里就來說一下如何有效率有質(zhì)量的發(fā)送電子郵件：

1、標題除了不宜空白外，還要注意不要冗長，盡可能的讓別人能夠一眼看完整個標題

2、一封郵件盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。

3、可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“!”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

4、郵件的開頭要稱呼收件人，除了顯得禮貌，還會起到提醒收件人“此郵件是面向TA的，要求其給出必要的回應”的作用，另外開頭和結尾好要有問候語。

5、好在一次郵件中把相關信息全部說清楚、說準確，在郵件發(fā)送之前，務必自己仔細閱讀一遍，不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。如果認真檢查過仍有遺漏就需要使用有撤回功能的郵箱會好一些了，像189郵箱就有這項功能，189郵箱撤回速度非常之快，可重新編輯郵件內(nèi)容。

6、合理提示重要信息。不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱讀。

7、不要動不動使用“：)”之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻，只能在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合。

8、如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件，并對附件內(nèi)容作簡要說明，如果附件是特殊格式文件，還要說明打開方式，附件文件應按有意義的名字命名，且數(shù)目不宜超過4個。如果附件太大，也可以使用189郵箱，189郵箱支持超大附件上傳，盡量避免分開上傳附件給對方。 

9、不要用稀奇古怪的字體或斜體，好不用背景信紙，特別是對公務郵件。

10、不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結果的郵件，或者當著所有人的面不停地RE來RE去，即在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息；為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復”。

好了，看了小編說了這么多，你是否已經(jīng)學會了呢，更多關于這類科普小知識，請關注吉號吧網(wǎng)站~