海底撈作為餐飲界的處女座,以對服務孜孜不倦的追求,讓不少同行望塵莫及。許多攜程高評分酒店在打造極致服務方面,從客人預訂、入住到離店的各環節,同樣十分出彩。
我們從攜程平臺的海量點評中,篩選出10大類客戶看重的酒店服務細節,執行不難,但貴在有心。
1.酒店預訂
酒店預訂與銷售直接掛鉤,一個細節的不走心,直接損失的是白花花的銀子,針對不同的預訂渠道要留意的細節也不同。
?特殊需求:客人訂單中如有特殊要求,酒店應詳細準確記錄,客對方要求的加床、嬰兒用品等服務,盡量在安排房間時提前準備好。
?電話咨詢:部分客人會用電話預訂酒店,或在攜程平臺下單之前,通過電話向酒店咨詢。酒店接聽電話,保證電話鈴聲響起次數不超過3次。
?攜程問答:部分客人在下單前后,會通過攜程酒店問答,向酒店了解交通、政策、服務等信息,酒店若能及時詳盡地為客人解惑,可提升預訂轉化率。
2.走進大堂
從客人走進酒店大堂的那一刻,酒店與客人之間的一場拉鋸戰就開始了。你家服務是否能贏得客人的芳心,一著不慎客人便可能在小本本上給你記一筆,吃差評是分分鐘的事。
?主動服務:客人的車抵達酒店時,服務人員應主動上前為客人拉開車門,微笑致以問候,并幫忙運送行李。
?引導講解:引導客人在大廳前臺辦理入住手續,服務人員可以同行中主動與客人溝通,了解其出行目的與需求,為客人講解酒店可提供的服務內容。
3.入住辦理
入住辦理讓不少酒店頗為頭疼,即便是某些五星級酒店,也會在這一環節輸了口碑,招致客人糟糕的住店體驗。
?入住等候:酒店慣例入住時間是下午14點,但是仍有許多客人會提早到店。如有空房,酒店一般會安排入住。若無法安排客人入住,應盡可能安撫對方情緒:幫助客人寄存行李,贈送酒店大堂吧的免費飲料餐券,提供周邊游玩建議,安排周邊游用車等。
?手續辦理:提高入住辦理效率,縮短客人排隊/等待時間,不少酒店在大力優化這一環節。攜程閃住服務讓酒店在入住環節,無需向客人收取房費和押金,幫助酒店簡化入住手續,提高效率。
?免費升級:攜帶老人、小孩、孕婦等特殊人群的客人,容易滋生對酒店的不滿情緒,因此服務人員應更注重觀察其需求。孕婦入住要避開新裝修的房間,對于攜老人小孩出行的客人,在條件允許的情況下,可以考慮對房間進行免費升級。
?入住引導:入住手續辦完后,服務人員應為客人做好指引,送客人至對應電梯口。
4.主動咨詢
高質量的酒店服務,滿足顧客提出的需求還不夠,更要注意觀察客人潛在的需求,主動溝通與關懷客人。
?特殊人群:遇到特殊人群如孕婦、小孩、老年人、殘疾人,應主動上前關懷,詢問是否有服務需求,但要注意拿捏好尺度與分寸。
?問候溝通:服務人員對自己的客人盡可能記住姓氏,在走廊與電梯遇見時,如果能夠主動打招呼并正確叫出賓客的姓氏,能夠極大提升客人對酒店的好感。
5.走進房間
走進房間的那一刻,客人的印象在一定程度上決定了他對酒店的滿意度。常見的房間設施無須贅述,但小細節的用心會讓客人好感度up up。
?房間設施:衛生間只提供沐浴露與洗發水?不不,女賓客還要用的棉棒、化妝棉、隱形眼鏡護理液、卸妝水、身體乳……冬天房間里的加濕器,都是客人心中的加分項目。
?嬰兒用品:如果客人攜嬰兒入住,酒店應提前配備好嬰兒用品,包括嬰兒床、嬰兒洗漱套裝、嬰兒浴盆等,床上被子的厚度與枕頭適配嬰兒,房間有棱角處要用軟性護具包好。
?保潔清理:房間的打掃應該盡量在不打擾客人的情況下進行,幫助客人收拾好胡亂擺放的東西。對于客人的私人用品,注意整理的尺度,不確定的地方可以留紙條與客人溝通。
6.酒店用餐
酒店用餐環節中,關鍵也難服務好客人的是早餐。多數客人會選擇在酒店吃早飯,服務態度、早餐口味、供餐時間等因素會極大影響客人對酒店的觀感。
?早餐引導:每一位客人到達餐廳時,應有服務員做早餐引導,在客人入座后詢問其需求,例如咖啡喝簡單等。在客人用餐過程中,及時主動幫對方撤掉用完的餐盤。如果客人過了早餐時間前來餐廳,可以為客人單獨配餐,盡量滿足對方的用餐需要。
?暖心細節:看到客人自己買了紅酒與餐食回房間,可以給他們準備好冰塊與餐布;帶孩子的客人需要熱牛奶,可以請酒店餐廳準備或由服務人員幫助購買。
7.創造驚喜
真正能為酒店大幅提升美譽度的服務,往往不是按部就班的流程化服務,而是讓客人感到驚喜與意外的服務。
?配套服務:許多酒店設有健身房與游泳池,在客人使用過程中,服務人員及時為客人送上補充體能的免費水果、熱茶、礦泉水與毛巾,體驗自然會更好了。
?特殊日期:新婚夫婦來度蜜月,情侶來慶祝紀念日,酒店為他們提前精心裝扮好房間,贈送甜品、紅酒、玫瑰,也可以送上周邊的購物券等小禮物。每逢高考季節,不少家長會帶孩子住店休息,酒店也可以為客人訂制加油的小卡片。
?節日禮物:客人在酒店連住多日,在有條件的情況下,酒店可以授權服務人員為客人進行房型的免費升級。遇到重大節日如春節或圣誕節,可為客人準備驚喜小禮物。
8.應急處理
攜帶小孩入住的客人,很容易產生突發事件,一旦酒店沒有及時處理到位,很容易產生糾紛、投訴,降低酒店口碑。
?物品損賠:如果客人無心損壞杯子等價值不高的物品,可以考慮免去客人的賠償費用。
?疾病醫療:一旦遇上入住客人受傷,酒店應提供以下服務:安撫客人情緒,請醫務人員進行應急處理,安排車輛送客人去醫院,請酒店員工協助客人醫院就醫手續辦理。
9.離店辦理
離店并不意味著酒店服務的結束,如果酒店在此前幾大環節中,引發客人不滿情緒,更應在后環節采取相應補救措施。
?延遲退房:延遲退房是不少客人的訴求,但是大多數酒店要求12點準時離店。酒店可以在提供更加人性化的服務,聽取客人的問題并結合酒店實況,考慮延遲1-2小時再退房。
?交通服務:許多酒店會提供往來機場、火車站的巴士,一旦客人出現趕飛機等緊急情況,酒店可以提供更快捷的方式協助客人出行,為客人提供提前叫車、路線查詢等服務。
?物品遺失:客人離店后,如果發現房間有私人物品遺落,酒店應主動與客人聯系溝通。在條件允許情況下,親手送給客人。如果客人已經離開當地城市,可用快遞方式寄送。